¿Qué es el registro mercantil?
El registro mercantil es una institución pública que depende del Ministerio de Justicia, en la que se inscriben los actos más básicos y generales de los empresarios con el objeto de darles publicidad. Está regulado por el Real Decreto 1784/1996, de 19 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil.
¿Cómo se organiza?
La organización del registro mercantil está integrada por los Registros Mercantiles Territoriales y por el Registro Mercantil Central, con sede en Madrid. Los registros territoriales están establecidos en todas las capitales de provincia españolas y en las ciudades de Ceuta, Melilla, Ibiza, Mahón, Arrecife, Puerto del Rosario, Santa Cruz de la Palma, San Sebastián de la Gomera, Valverde y Santiago de Compostela. Cada registro está a cargo de uno o varios registradores mercantiles, quienes son juristas profesionales del derecho que ejercen una función pública, calificando y controlando bajo su responsabilidad la legalidad de los documentos que les llegan.
¿Cuáles son sus funciones principales?
1/ Inscribir a los empresarios y demás sujetos establecidos por la ley, así como los actos y contratos relativos a los mismos
La inscripción de los empresarios individuales es potestativa, salvo en el caso del naviero empresario individual, que está obligado a inscribirse según lo dispuesto por el artículo 19 del Código de Comercio. En este sentido, si un empresario individual no se inscribe, no podrá solicitar la inscripción de ningún documento a su nombre.
En el caso de sociedades mercantiles (anónimas, de responsabilidad limitada, etc) están obligadas a inscribirse, adquiriendo personalidad jurídica cuando lo hacen en el registro mercantil correspondiente a su domicilio social. De hecho, este acto de constitución es el primer asiento del historial registral de la sociedad, a partir del que se inscribirán el resto de actos y contratos (ampliaciones y reducciones de capital, cambio de domicilio, nombramiento o cese de administradores o apoderados, acuerdos de fusión, etc).
2/ Legalizar los libros obligatorios para los empresarios
Los libros oficiales de contabilidad, es decir, el libro Diario y el libro de Inventario y Cuentas Anuales, deben presentarse en el registro mercantil correspondiente al domicilio social antes de que transcurran cuatro meses desde la fecha de cierre de ejercicio. En el supuesto de una empresa que cierre su ejercicio el 31 de diciembre, tiene de plazo hasta el 30 de abril del año siguiente para presentarlos.
3/ Nombrar auditores y expertos independientes
El registro mercantil tiene la potestad de designar al auditor de las cuentas anuales de una sociedad, cuando reciba la petición fundada de quien alegue un interés legítimo. De igual modo, puede designar expertos independientes en los casos en los que vayan a realizarse aportaciones no dinerarias al capital social, así como en los de fusión y escisión de empresas.
4/ Depositar y dar publicidad a los documentos contables
Las cuentas anuales deben aprobarse dentro de los seis meses siguientes al cierre de ejercicio y, una vez aprobadas, deben presentarse para su depósito en el registro mercantil dentro del mes siguiente. Para una empresa que cierre el ejercicio el 31 de diciembre, la fecha límite de aprobación de las cuentas anuales es el 30 de junio del año siguiente, disponiendo hasta el 30 de julio para presentarlas en el registro.
5/ Centralizar y publicar la información de tipo registral
El Registro Mercantil Central a través de la publicación del Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME) centraliza y difunde los actos jurídicos que legalmente deben dar a conocer las empresas inscritas en el registro mercantil.
